Αυτοματισμοί
Workflow Automation Engine · «Automation First» λογική
Ενεργοί αυτοματισμοί
4/5
Εκτελέσεις (μήνας)
439
Εξοικονόμηση χρόνου (εκτ.)
~118 ώρες
Αυτόματη Ανάθεση (AI Routing)
RoutingΚάθε νέα υπόθεση κατηγοριοποιείται από το AI και ανατίθεται στον καταλληλότερο χειριστή με βάση φόρτο & ιστορικό.
312 εκτελέσεις
Trigger: Νέα υπόθεση (status = New)
AI Classification θεματολογίας
Έλεγχος φόρτου ομάδας
Επιλογή χειριστή
Ανάθεση + ειδοποίηση
Παρακολούθηση SLA
SLAΠαρακολουθεί τον χρόνο κάθε υπόθεσης και ειδοποιεί όταν πλησιάζει ή παραβιάζεται το SLA.
87 εκτελέσεις
Trigger: SLA χρήση > 80%
Υπολογισμός υπολειπόμενου χρόνου
Ειδοποίηση χειριστή
Αν παραβιαστεί → Escalation
Πολιτική Κλιμάκωσης
EscalationΕπείγουσες ή ληγμένες υποθέσεις κλιμακώνονται αυτόματα στον Manager ή τη Νομική Υπηρεσία.
24 εκτελέσεις
Trigger: priority = Επείγον ή SLA breach
Εντοπισμός υπόθεσης
Ενημέρωση Manager
Δημιουργία escalation note
Αυτόματο Follow-up
Follow-upΜετά την ολοκλήρωση, αποστέλλεται αυτόματα μήνυμα ικανοποίησης στον πολίτη.
0 εκτελέσεις
Trigger: status = Completed
Αναμονή 24 ώρες
Αποστολή έρευνας ικανοποίησης
Καταγραφή απάντησης
Ροή Έγκρισης
ApprovalΥποθέσεις που απαιτούν δαπάνη ή νομική ενέργεια περνούν από ροή έγκρισης διοίκησης.
16 εκτελέσεις
Trigger: tag = Δαπάνη ή Νομικά
Αίτημα έγκρισης
Έγκριση Manager
Έγκριση Admin
Εκτέλεση