Polibase
ΜΠ

Αυτοματισμοί

Workflow Automation Engine · «Automation First» λογική

Ενεργοί αυτοματισμοί
4/5
Εκτελέσεις (μήνας)
439
Εξοικονόμηση χρόνου (εκτ.)
~118 ώρες

Αυτόματη Ανάθεση (AI Routing)

Routing

Κάθε νέα υπόθεση κατηγοριοποιείται από το AI και ανατίθεται στον καταλληλότερο χειριστή με βάση φόρτο & ιστορικό.

312 εκτελέσεις
Trigger: Νέα υπόθεση (status = New)
AI Classification θεματολογίας
Έλεγχος φόρτου ομάδας
Επιλογή χειριστή
Ανάθεση + ειδοποίηση

Παρακολούθηση SLA

SLA

Παρακολουθεί τον χρόνο κάθε υπόθεσης και ειδοποιεί όταν πλησιάζει ή παραβιάζεται το SLA.

87 εκτελέσεις
Trigger: SLA χρήση > 80%
Υπολογισμός υπολειπόμενου χρόνου
Ειδοποίηση χειριστή
Αν παραβιαστεί → Escalation

Πολιτική Κλιμάκωσης

Escalation

Επείγουσες ή ληγμένες υποθέσεις κλιμακώνονται αυτόματα στον Manager ή τη Νομική Υπηρεσία.

24 εκτελέσεις
Trigger: priority = Επείγον ή SLA breach
Εντοπισμός υπόθεσης
Ενημέρωση Manager
Δημιουργία escalation note

Αυτόματο Follow-up

Follow-up

Μετά την ολοκλήρωση, αποστέλλεται αυτόματα μήνυμα ικανοποίησης στον πολίτη.

0 εκτελέσεις
Trigger: status = Completed
Αναμονή 24 ώρες
Αποστολή έρευνας ικανοποίησης
Καταγραφή απάντησης

Ροή Έγκρισης

Approval

Υποθέσεις που απαιτούν δαπάνη ή νομική ενέργεια περνούν από ροή έγκρισης διοίκησης.

16 εκτελέσεις
Trigger: tag = Δαπάνη ή Νομικά
Αίτημα έγκρισης
Έγκριση Manager
Έγκριση Admin
Εκτέλεση
Polibase AI
Conversational Assistant
Γεια σου Μαρία! Είμαι ο βοηθός Polibase AI. Πώς μπορώ να βοηθήσω σήμερα;